浅谈中国"名录"“名录”类书籍作为一种特殊工具书,在中国以及世界已有了很长的历史,它所具有的功能已被越来越多的人所认识,它象字典一样已成为人们案头随即可用的工具。随着时代的发展,“名录”作为一种媒体,作为一种文化产品正发挥着越来越重要的作用。


    一、"名录"的发展
    “名录”亦被称为:指南、总览、大全等,顾名思义,“名录”是对于有名称的事物,按照一定规律排列的一种记录,或是书,或是其它的形式。根据中国国家图书馆的馆藏目录检索,1931年出版,推测为1929年中华图书馆协会编印的《全国图书馆调查表》应是中国目前现存最早的“名录”类图书。除此,在中国国家图书馆馆藏目录中,目前可以查到的30年代出版的“名录”类图书列于表1;另有部分书目,在中国国家图书馆仅有图书卡片,书库中再也找不到书了。


表1 30年代出版的部分名录
出版年份
出版书名
编者及出版单位
1931年 全国图书馆一览 浙江省立图书馆编印
1933年 中华图书馆协会概况 中华图书馆协会编印
1934年 上海各图书馆概览 陈祖怡编 世界书局出版
1934年 全国文化机关一览 庄文亚编 世界书局出版
1934年 全国中等学校校名地址一览表 教育部普通教育司编 上海商务印书馆出版
1935年 全国图书馆调查录 许晚成编 上海龙文书店出版
1935年 全国图书馆及民众教育馆调查表 中华图书馆协会编
1936年 中国博物馆一览 中国博物馆协会编

    值得指出的是,《全国图书馆调查录》一书的附录部分有:图书馆应用表簿与卡片样式;分类法问题;图书馆各项章程等内容。时过60年后,新出版的此类“名录”也大致沿用了这种编排方式。
    另外,在中国国家图书馆的馆藏目录中所能查询到并已保存下来的、中国早期商业性的“名录”类书约有以下6种,见表2。


表2 中国早期商业性的“名录”
出版年份 出版书名 编者及出版单位
1937年 全国机关名录 杨家骆编
1937年 上海工商业汇编 上海市商会编
1942年 上海工商行业录 杨宪臣编 上海工商调查所出版
1947年 上海制造厂商概览 上海联合征信所编
1947年 上海市行号路图(上、下) 上海福利营业股份有限公司印
1947年 上海各界各业名录 上海青年出版社编印


    新中国成立后,我国长期实行计划经济体制,由于社会之间的沟通是以上下级的关系所决定的,商业上的需求也不需要借助于传播媒介,商品市场就象改革前的中国一样是封闭的,没有活力的。因此在1949年~1981年间只出版了象《全国省、市、自治区以上公共图书馆概况一览》(1959年北京图书馆科学方法研究部编印)、《全国专市以上公共图书馆概况》(1965年北京图书馆科学方法研究部)、《国际标准化组织成员团体概况》(1978年科学技术文献出版社出版)等数量非常之少的“名录”类图书。
    改革开放以后,中国就结束了出版业基本上不出“名录”的不正常情况。1981年由新华出版社组建的《名录》编辑部编纂出版了新中国第一本最具权威性的《中国工商企业名录》,此书的出版更多地启动了中国人的广告意识,人们将商品概念引进了文化产品中,“名录”中广告带给社会及商家的利益,已使“名录”被人们初步认识。此书的出版不仅对于对外开放、对内搞活经济起到了积极的促进作用,同时,还在美国出版了英文版、在日本出版了海外中文版,向全世界发行。此书的出版,在中国出版业“名录”类工具书的出版上成为一个转折的标志。同时,新华出版社还出版了《世界工商企业名录》--亚欧美分册、欧美分册、日本分册等一些介绍国外工商企业的工具书。
    “名录”类书在中国出现了近60年后,随着改革开放,蒙上了更多的一些商品意识,成为一种广告宣传媒介,登上了中国市场经济的舞台。


    二、"名录"的现状与未来
    1981年至今,据不完全的统计,中国出版了约上千种各类的名录书,“名录”作为一种广告媒体也渐渐被大多数中国人所接受,其本身的商业效果使全社会对它有了共识。新华出版社“名录”编辑部从1981年开始至今已出版了近80种“名录”。它所出版的“名录”品种从综合到分省市、分行业,已具有了独特的风格。它利用新华社在各地的新闻机构组织了较权威性的“名录”出版内容。由于中国的各类组织机构是以百万以上数字为基础的,所以很难在一本或几本书中较全面地反映出来并编排成册。因此,新华出版社在1981年后以年度为界出版了几套册《中国工商企业名录》后,就基本结束了这种出版形式。从1984年开始出版了《上海工商企业名录》(1984)、《大连工商企业名录》(1985)、《福建工商企业名录》(1986)等除海南省、台湾省外的以各省、市、区划为单行本的综合性工商名录分册。同时,在这期间又出版了中国工商企业名录纺织专册、医药专册、建材专册、国防科技工业民品专册、旅游饭店专册等行业名录。1989年由新华社中国新闻发展公司编写、新华出版社出版的《中国政府机构名录》,使“名录”出版达到更高层次。此书收录了国务院各部委、国务院各办事机构、国务院直属机构、国务院各部委归口管理的国家局和国务院事业单位,以及这些机构所属的司局机构;收录了全国除台湾省以外的30个省、自治区、直辖市及其所属厅局级职能单位和事业单位、地市级政府机构。此书第一版印数为7万册。在短短几年内,新华出版社出版了可以涉及到的各个领域的“名录”,由此也确定了该社成为中国名录出版的主导部门地位,使其不仅由于出书获得了可观的销售利润,更多地是得到了丰厚了广告利润。
    “名录”广告的社会效益、经济效益推动了中国“名录”类图书的出版,1985年~1995年的10年中,中国除了一些文学出版社外,很多出版社或多或少地都出版了一些“名录”。由于利益驱动,1986年~1988年内在中国刮起了一场“名录”出版的热风,“名录”类图书的出版出现了空前的繁荣。经济科学出版社在1986年出版的四卷套《中国企事业名录大全》是当时最具有权威性的一本大型工具书。全书共收录了全国15万个企事业单位,此书的出版弥补了过去所出版的一些小型企业名录和行业名录的不足,从中央到地方各部门,从领导机关到具体的编辑人员,从出版社到印刷、发行单位,先后有上千人参与了本书的资料收集、汇总编纂、审查定稿和出版发行工作。在此之后,经济科学出版社陆续出版了一些有影响的名录。
    在最近的几年,尤其是时代跨入新世纪以来,“名录”类图书的发展更是一发而不可收,做为完成行业、企业间彼此联络、交流的工具书,已成为排在电视、广播、报纸、杂志之后又一引人注目的媒体,此类图书的编写出版已成为京城一热,仅在北京从事此类工作的大大小小广告及文化公司约计3000家以上,由此引发了广告销售员成为北京乃至全国的10大热门职业之一。如今,区别于电话号码簿的各类专业“黄页”也如秋风扫落叶,涉及到了每一领域。无论在出版的数量、种类等等,“名录”都有了一个更大的发展。
    目前,无论是医院、商店、学校,还是到各行各业的生产及流通企业,直至政府机构的设置,每一个行业都有名录出版,人名录、博物馆名录、文物名录,直至多种版本的地名录等也有名种出版物。改革开放、市场经济为中国名录类出版物带来繁荣,在中国出版业的历史上留下非常多的一批文化财富。
    台湾和港澳地区“名录”类书籍的出版,已基本上能够按照社会的需求,成为无论从形式、出版时间等各方面均已规范化的出版物。台湾的“名录”大部分是由“中华征信所”这家已有60多年历史的机构编写出版的,如《台湾企业名录》两年出版一次,共四册,已有多年的历史。象《台湾最大民营企业》一书也是两年出版一次。香港及澳门的“名录”出版也基本同台湾相近。
    随着社会的发展,电子出版物的出现以无法比拟的优越性取得了人们的认识,一张光盘所容纳的信息量将是几百乃至几千页印刷品的信息含量。计算机作为一种划时代的产品,可以用最快捷的速度完成“名录”这种特殊工具书的检索,使“名录”的检索渠道及功能得到了全面的发挥和利用。
    从客观上讲,书本式的“名录”出版物在近期内将不会消失,它还有普遍意义上的实用性。但作为一种有特殊用途的工具书,“名录”的未来将会更多地被电子出版物所取代。


    三、机械工业出版社"名录"的出版
    机械工业出版社《名录》编辑部1986年成立。10多年来,编写了一些社会效益、经济效益较好的书。在国内600余家出版社中除新华出版社外,机械工业出版社是为数不多的专设“名录”出版机构的出版社之一,10多年来,主要出版了以下书目。


表3 机械工业出版社"名录"类书目
出版年份 出版书名 卷本 印数(册) 价格(元) 万字数
1984年 中国机电企业名录 1 45000 18 330
1986年 世界机械电子公司大全 上下册 4315
4150
18.40
19.60
215
232
1986年 中国电工企业产品大全 1、2 各10000   总30
1986年 中国机电企业名录--
广东分册、浙江分册、辽宁分册
各1册 广:10000
浙:10000
辽:8000
7 60
1988年 北京科学技术情报信息资源 1      
1989年 中国乡镇机电行业企业名录 1 3000 10 20
1989年 中国内燃机及其零附件生产企业名录 1 3500 15 68
1989年 中国阀门制造业厂商名录 1 4000 17 43
1989年 中国泵制造业厂商名录 1 4000 18 45
1989年 中国紧固件制造业厂商名录 1 3500 16 34
1989年 中国机械电子行业企业及产
品大全
1、2、3 2000套 120  
1990年 中国机械基础件企业产品大全 1 3000   7
1990年 中国国家级企业总览(中英文) 1、2 5000
3000
7060 15282
1990年 中国石油化工通用机械企业产品大全(中英文) 1      
1990年 中国电机制造业厂商名录 1 4000 16 35
1990年 中国创优群星 1、2 3000 各110 70
1990年 中国金属材料企业名录 1 5000 10 47
1992年 中国机电产品出口企业概览(中英文) 1 4000 50 77
1993年 中国锻压行业录 1 2560 18 48
1994年 中国压力容器行业名录和产品要览 1 5000 53 120
1994年 中国建筑金属制品行业企业大全 1 3000 43 45
1994年 中国机电工业10万企业指南 7卷 3000套 420套 612
1996年 中国阀门制造业厂商名录(第2版) 1 4000 62 60
1996年 中国液压气动密封件制造业厂商名录 1 4000 62 60
1997年 中华人民共和国工业企业基本概况·机械工业卷 10册 3000套 980 1300
1998年 中国工程机械企业及用户名录 1 2000 128 114
1999年 中国泵制造业厂商名录(第2版) 1 4000 98 60
1999年 中国阀门市场手册 1 8000 64 61
1999年 中国模具工业企业大全 1 3000 60 61
2000年 中国·温州泵阀制造业厂商概览 上下册 6000 88 30
2000年 中国包装和食品机械企业大全 1 3000 260 126
2000年 中国电工行业企业名录 上下册 4000 240
2001年 中国风机制造业厂商名录 1 3000 88 32
2001年 中国液压气动密封件制造业厂商名录(第2版) 1 4000 108 84
2001年 中国机床工具行业业务联络手册 1 7000 30 30
2001年 中国仪器仪表厂商名录 1 10000 120 77
2001年 中国·温州泵阀制造业厂商概览 1 10000 118 60
2001年 中国·温州汽摩配制造业厂商概览 上下册 10000 118 60

    除以上由机械工业出版社出版的“名录”类工具书外,机械工业信息研究院还出版了像《中国重型机械企业名录》、《中国锅炉行业录》等一些非常有影响的书。
    1996年,机械工业出版社承接了编写《中华人民共和国企业基本概况·机械工业卷》的工作,此书的数据源于国家第三次工业普查的权威性统计资料,大约概括了中国机电工业19万家企业的基本情况。此书的出版,是机械工业出版社“名录”出版的一个高潮。


    四、结束语
    面对全国以及机械工业这样一个非常大的市场,要能够真正出版一些具有权威性的“名录”,将是“名录”出版人所面临的最大问题。
    机械工业信息研究院作为机械工业的一个信息研究、开发中心,应该对信息的研究、开发制订较长时间的发展规划,充分利用院的计算机设备,建立可以服务于全社会的动态性数据系统,“名录”数据库应是非常重要并必须建立的系统之一。这项工作应该从长计议,在发展中培育市场,使“名录”这种具有特殊意义的数据系统,能够对机械工业的发展,从机构设置、产品布局、产量、供需求等方面提供长线服务。“名录”及数据库所内涵的商业价值,是非常大的。这项工作应作为经营性项目开发,让它在市扬中生存并发展,成为机械信息咨询服务的主题工作之一,成为信息院对外的窗口性工作。
    为使全社会对“名录”工作有一个更加深层次的了解,我们开辟了“名录”专业网站,以为我国致力于“名录”研究以及广大的希望了解“名录”的读者提供一个更丰富的窗口。为促进“名录”出版的健康发展,国家新闻出版总署以及工商管理部门制定了很多政策及相应的管理办法,但是,我国“名录”类出版物依然在统筹管理上面临着非常多的问题。中国需要拥有权威性、规范性的“名录”类读物,因此,“名录”的出版需要有新的出路。

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